El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Unidad de Gestión Educativa Local Pichari–Kimbiri–Villa Virgen (UGEL PKVV) es un instrumento técnico–normativo que orienta la programación, dirección, control y gestión administrativa de la institución. Define la naturaleza, finalidad y funciones de sus órganos internos, en el marco del proyecto “Fortalecimiento de los Sistemas Administrativos y de Gestión”, cuyo objetivo es optimizar los procesos institucionales bajo un enfoque de gestión por resultados.

Su elaboración se sustenta en el marco legal vigente, entre ellos: la Ley N.º 28044 – Ley General de Educación, sus modificatorias, la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales – Ley N.º 27867, la Ley de Bases de la Descentralización – Ley N.º 27783, así como las normas establecidas en el D.S. N.º 043-2006-PCM, que regula la formulación del ROF en las entidades públicas.

El documento incorpora los lineamientos de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto – Ley N.º 28411, y las disposiciones sobre Presupuesto por Resultados establecidas en las diversas Leyes Anuales de Presupuesto. Asimismo, articula su estructura con la Visión, Misión y los objetivos del Plan de Desarrollo Regional Concertado, el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Institucional (POI) del Gobierno Regional de Cusco.

La estructura orgánica y las funciones han sido elaboradas y validadas con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, definiendo claramente las atribuciones, líneas de coordinación, autoridad y dependencia hasta el segundo nivel organizacional. El ROF se compone de 05 títulos, 05 capítulos, 05 disposiciones complementarias y 01 anexo, correspondiente al Organigrama Estructural institucional.